Podstawowa Stacja Kontroli Pojazdów

Ostatnia aktualizacja: 19 sierpnia 2026 r.

Dbamy o prywatność osób korzystających ze strony internetowej stacjakontroli-halinow.pl. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania z serwisu, kontaktu telefonicznego lub wiadomości e-mail oraz jakie prawa przysługują użytkownikom.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Łukasz Wieczorek
Podstawowa Stacja Kontroli Pojazdów WM/040/P
ul. Jana Kochanowskiego 30A
05-074 Długa Kościelna / Halinów

Telefon: +48 693 841 424
E-mail: oskpwieczorek@wp.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

Podczas korzystania ze strony możemy przetwarzać przede wszystkim dane przekazane przez użytkownika dobrowolnie podczas kontaktu z nami, takie jak:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje przekazane w treści wiadomości,
• dane dotyczące pojazdu, jeżeli użytkownik sam poda je w wiadomości lub podczas kontaktu.

Serwer, na którym działa strona internetowa, może również automatycznie zapisywać podstawowe informacje techniczne związane z odwiedzinami, takie jak:

• adres IP,
• data i godzina połączenia,
• rodzaj przeglądarki,
• rodzaj urządzenia,
• informacje dotyczące żądania wysłanego do serwera.

Dane techniczne mogą być wykorzystywane przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

3. W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na pytania przesłane e-mailem lub przekazane telefonicznie,
• obsługi zapytań dotyczących badań technicznych i pozostałych usług,
• ustalenia terminu lub szczegółów wizyty, jeżeli jest to konieczne,
• podjęcia działań na żądanie osoby zainteresowanej przed wykonaniem usługi,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• zabezpieczenia strony internetowej przed nadużyciami,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

W zależności od sytuacji dane mogą być przetwarzane na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest konieczne do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy lub do wykonania usługi;

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie danych jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora, na przykład zapewnienie bezpieczeństwa strony, udzielanie odpowiedzi na korespondencję lub obrona przed roszczeniami;

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli w konkretnym przypadku użytkownik wyraził zgodę na określony sposób przetwarzania danych.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może ją w dowolnym momencie wycofać.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Kontakt telefoniczny i e-mail

Kontaktując się z nami telefonicznie lub za pomocą wiadomości e-mail, użytkownik może przekazać swoje dane osobowe.

Dane te wykorzystujemy wyłącznie w zakresie potrzebnym do:

• udzielenia odpowiedzi,
• przedstawienia informacji dotyczących naszych usług,
• ustalenia szczegółów wizyty,
• dalszej obsługi sprawy zgłoszonej przez użytkownika.

Prosimy o nieprzesyłanie danych, które nie są potrzebne do załatwienia danej sprawy.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Korespondencja dotycząca zwykłych zapytań może zostać usunięta po zakończeniu sprawy, jeżeli nie istnieje dalsza potrzeba jej przechowywania.

Jeżeli dane są związane z realizacją usługi, dokumentacją księgową lub innymi obowiązkami prawnymi, mogą być przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami.

Dane potrzebne do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu upływu odpowiednich terminów przedawnienia.

Dane techniczne dotyczące funkcjonowania serwera mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

7. Komu mogą być przekazywane dane?

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, których udział jest niezbędny do prawidłowego prowadzenia strony lub działalności Administratora.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu strony internetowej,
• dostawca usług poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące usługi informatyczne i serwisowe,
• podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne – jeżeli jest to konieczne,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą przetwarzać je wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im usług.

8. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Cookies niezbędne technicznie mogą być wykorzystywane między innymi do:

• prawidłowego działania strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapamiętywania podstawowych ustawień serwisu.

Jeżeli na stronie zostaną wykorzystane cookies analityczne, funkcjonalne lub marketingowe, które nie są niezbędne do prawidłowego działania witryny, będą one wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, a tam, gdzie jest to wymagane – po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.

9. Zewnętrzne treści i mapy

Na stronie mogą znajdować się odnośniki prowadzące do zewnętrznych serwisów, na przykład usług mapowych.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik podlega zasadom prywatności obowiązującym u jego operatora.

Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną osadzone elementy zewnętrznych usług wymagające przekazywania danych użytkownika bezpośrednio takim dostawcom, sposób ich wykorzystywania będzie odpowiednio uwzględniony w polityce prywatności oraz mechanizmie zarządzania zgodami, jeżeli będzie to wymagane.

10. Prawa użytkownika

Osobie, której dane są przetwarzane, mogą przysługiwać – w zależności od podstawy i celu przetwarzania – następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo otrzymania kopii danych,
• prawo do sprostowania nieprawidłowych danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem:

E-mail: oskpwieczorek@wp.pl
Telefon: +48 693 841 424

11. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych podczas kontaktu e-mailowego lub telefonicznego jest dobrowolne.

Brak przekazania danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi lub realizacji konkretnej sprawy może jednak uniemożliwić jej obsługę.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane za pośrednictwem strony lub podczas kontaktu z nami nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Dostęp do danych powinny mieć wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.

15. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian sposobu działania strony,
• dodania nowych funkcjonalności,
• wdrożenia nowych usług lub narzędzi zewnętrznych.

Aktualna wersja polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej.

16. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub sposobu przetwarzania danych prosimy o kontakt:

Podstawowa Stacja Kontroli Pojazdów WM/040/P
Łukasz Wieczorek
ul. Jana Kochanowskiego 30A
05-074 Długa Kościelna / Halinów

Telefon: +48 693 841 424
E-mail: oskpwieczorek@wp.pl